AYDINLATMA METNİ

​

Empatia Psikoloji olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") çerçevesinde, kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini, korunduğunu ve hangi haklara sahip olduğunuzu açıklamaktadır. Web sitemizi ziyaret ederek ya da hizmetlerimizden faydalanarak bu politikayı kabul etmiş sayılırsınız. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak, bize sunduğunuz özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere, tüm kişisel verileriniz kanuna uygun şekilde toplanacak ve işlenecektir. Bu Aydınlatma Metni ile, veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi şu amaçlarla ve ticari ilişkilerimiz çerçevesinde, yalnızca gerekli olan durumlarda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyip üçüncü kişilere aktarabileceğimizi belirtmek isteriz.

​

1. Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi, İşlenmesi ve İşlenme Amaçları

​

A) Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi

​

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak, kurumumuz tarafından sunduğumuz hizmetlerin yürütülmesi, yönetilmesi ve kalitesinin artırılması amacıyla toplanmaktadır. Ayrıca, kamu otoriteleri tarafından belirlenen ya da istisna olarak kabul edilen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için de kullanılmaktadır. Bu kapsamda, kişisel verileriniz size sağlanan hizmetin niteliğine bağlı olarak sözlü, yazılı, görsel veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve işlenmektedir.

​

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; KVK Kanunu ile düzenlenen hukuki sebepler kapsamında elde edilip, işlenmektedir.

​

B.1) Kurumumuz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz

​

Yukarıda açıklanan çerçevede elde edilen kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.

• Kimlik Verisi: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. 

• İletişim Verisi: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. Telefon, adres, e- posta adresi vb

• Mesleki Veriler: Kişinin mesleğine ait bilgilerin bulunduğu veri grubudur. Çalıştığı kurum, meslek bilgisi

• Finansal Veri: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur. Banka hesap no, iban no, kart bilgisi, banka adı, fatura, cari hesap

• İmza Verisi: Kişiye ait imza bilgilerinin bulunduğu veri grubudur. Islak İmza, e-imza, imza fotokopisi/taraması, Kimlik fotokopisi, imza sirküleri/beyannamesi

• Aile ve Yakını Verisi: Yakınlarının adı-soyadı, telefon numarası, TC Kimlik numarası

• Görsel/İşitsel Veri: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur. Telesekreter ses kaydı

• Diğer: Yapılan iş başvuruları için başvuru ve özgeçmiş bilgisi,

 

B.2) Kurumumuz Tarafından Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

​

Yukarıda sayılmış olan kişisel verileriniz Kurumumuz tarafından aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:

• Aldığınız hizmetin kalitesini arttırmak,

• Hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize cevap verilebilmesi,

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ve mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,

• Mevzuat gereği kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülükleri

• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Hizmetlerimizin finansmanı, giderlerinizin karşılanması, müstehaklık sorgusu kapsamında özel sigorta şirketler ile talep edilen bilgilerin paylaşılması, Hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması, 

• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,

• Yasal ve düzenleyici gerekliliklerinin yerine getirilmesi,

• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi. 

 

2. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

​

Kurumumuz tarafından elde edilen kişisel verileriniz, ilgili yasalar ve mevzuat hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla;

• Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri (acil ve adli durumlarda)

• Adli makamlar (Yasal zorunluluk ya da adli durumlarda),

• Çalışmakta olduğumuz avukatlar, vergi danışmanları, muhasebeciler ve denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler,

• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler, 

• Hizmetlerinden faydalandığımız yurtiçi ve yurtdışında bulunan veri ve iletişim hizmeti sağlayıcılarımıza aktarılabilir.

 

3. Kişisel Verilerinizin İmha Edilmesi:

​

Kurumumuz , işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler o veriyi işlerken sunulan hizmetlerle bağlı olarak etik ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde ve ayrıca başvurunuz halinde derhal silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

 

4. Kişisel Verilerin İşlenmesiyle İlgili Haklarınız

​

KVK Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesinde Veri Sorumlusuna başvurarak aşağıda yer alan taleplerinizi iletebilirsiniz:

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• b) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• c) Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• e) KVK Kanunu’nun 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde  kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hâle getirilmesini talep etme,

• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,

• h) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

 

5. Başvuru Hakkı

 

Yukarıda yer alan haklarınızı KVK Kanunu ve  Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak www.empatiapsikoloji.com adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması uyarınca Başvuru Formu” kullanılarak;

• Reşit Galip Caddesi 64/3 Çankaya Ankara adresine bizzat/elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilir,

• empatiapsikolojiankara@gmail.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. 

Başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. 

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.